Bureaus die uw teamgesprekken begeleiden, komen elke keer opnieuw langs — en de bekwaamheid vertrekt weer met de consultant. Arctic Thoughts biedt een ander model: u koopt een licentie op het instrumentarium en de handleiding, wij helpen u op weg, en daarna voert u het zelf uit. De bekwaamheid blijft bij u.
Uitval is in Nederland duur en langdurig. Twee jaar loondoorbetaling bij ziekte, re-integratieverplichtingen, en een arbeidsmarkt waarin vervanging duur en tijdrovend is. Dat betekent iets hoopvols: het belang van de werkgever en het belang van de medewerker wijzen dezelfde kant op. Wie zijn mensen vroeg helpt, voorkomt niet alleen leed — hij voorkomt ook maandenlange uitval, vervangingskosten en extra druk op het gehele team.
Een verzuimdag kost al gauw € 250 tot € 400 per medewerker per dag. Een uitval loopt maandenlang, soms een jaar of langer. En er is een cascade: valt iemand uit, dan nemen collega's de last over — met extra druk op het team, en vaak kosten voor vervanging of inhuur via een uitzendbureau. Zo groeit het risico op de volgende uitval. Wachten tot iets zichtbaar wordt in de verzuimcijfers is te laat; dan bent u al maanden verder.
Vroegsignalering via het gesprek — vóórdat iemand zich ziek meldt — is daarom precies waar het menselijke en het zakelijke elkaar vinden.
Een voorbeeld ter illustratie — bedragen verschillen per aanbieder.
Stel: u huurt een extern bureau in om één team een jaar te begeleiden. Een begeleide teamsessie kost al gauw € 1.200 tot € 1.500 per dagdeel; drie sessies in een jaar komt daarmee op € 3.600 tot € 4.500. En het jaar daarop begint u weer bij nul — de kennis vertrok met de consultant.
Dezelfde orde van grootte — maar bij een bureau doet één team één jaar mee en vertrekt de kennis daarna. Met een licentie dekt u tot drie teams, onbeperkt gedurende het jaar, en blijft de bekwaamheid van u.
Wilt u er begeleiding bij, dan kiest u die er bewust bij — het begeleide startpakket, of los per dagdeel. U zit er niet aan vast. En precies dáár zit uw grootste knop om te besparen: doet u het zelf, dan blijft dat geld in huis.
De jaarlicentie geeft u één jaar toegang tot de volledige Teamsuite. Arctic Thoughts is er in het voortraject; daarna voert u het zelf uit met de handleiding. Binnen dat jaar gebruikt u de scans onbeperkt voor uw teams — herhaald meten wanneer u wilt, alle scans, al uw teams binnen de staffel. Na afloop van het jaar loopt de licentie af; wilt u door, dan verlengt u. Een meerjarige afspraak kan ook, als u dat liever vooraf vastlegt.
De staffel gaat over actieve teams, niet over organisatiegrootte. Een bedrijf met 200 medewerkers en twee actieve teams zit anders dan een bedrijf met 60 medewerkers en acht teams — u betaalt dus voor het aantal teams dat u daadwerkelijk inzet, niet voor het aantal medewerkers.
De kern van Arctic Thoughts is dat de bekwaamheid in úw huis blijft. U voert de scans en gesprekken zelf uit met de handleiding — dat is de goedkoopste weg, en meestal ook de beste, want niemand kent uw teams zoals u. Maar wilt u er op een moment een professional bij, dan kan dat. Altijd als losse keuze, nooit als verplichting.
Elke vorm van begeleiding hieronder — het startpakket, een losse pilot of een sessie op maat — kan online of op locatie. Online is er geen reiskostenplaatje; kiest u voor fysiek bij elkaar, dan gelden de reiskosten die onderaan dit blok staan.
Liever de eerste keer niet meteen zelf aan het roer? Dan begeleidt Arctic Thoughts uw eerste teamtraject volledig: intake met de teamleider, de teamworkshop zelf, en het nagesprek — zodat uw mensen het daarna zelfstandig kunnen.
Wilt u eerst één begeleid teamtraject ervaren voordat u aan een licentie denkt? Dat kan als losse pilot voor één team. Bevalt het, dan stapt u daarna alsnog in op een licentie.
Loopt een teamgesprek gevoelig, of vraagt een verdiepende workshop om ervaring die niet in de handleiding staat? Dan schakelt u begeleiding bij per keer:
| Vorm | Wat | Tarief |
|---|---|---|
| Dagdeel | Workshop of begeleid teamgesprek, incl. voorbereiding en telefonisch nagesprek | € 895 |
| Hele dag | Twee teams achter elkaar, of workshop plus individuele nagesprekken | € 1.450 |
| Gesprekscoaching | Twee voorbereidingssessies plus bereikbaarheid rond een gevoelig teamgesprek | € 450 |
Reiskosten — voor alle begeleiding hierboven. Veel begeleiding kan online — zoals de afgelopen jaren wel bewezen is — en dan zijn er geen reiskosten. Voor begeleiding op locatie rekenen we alleen de gebruikelijke reis- en eventuele verblijfkosten binnen Nederland, vooraf transparant in de offerte. Geen verrassingen achteraf.
Arctic Thoughts is nieuw. De eerste drie organisaties die instappen, krijgen een pilotpartner-tarief — bijvoorbeeld € 3.250 in plaats van € 4.500 op Licentie S — in ruil voor een testimonial met naam, een evaluatiegesprek en referentiebereidheid. Geen korting: een transactie. De normale prijs staat op de factuur, met een zichtbare pilotpartner-tegemoetkoming als aftrekregel — zodat de echte prijs voor uw administratie helder is wanneer u volgend jaar verlengt.
Bij elke licentie, elke pilot en elke begeleide sessie geldt hetzelfde: individuele antwoorden worden nooit opgeslagen. Het teamdashboard toont geaggregeerde patronen vanaf zes deelnemers, nooit personen. Wat u zelf bewaart en vergelijkt over tijd, is aan u — binnen dezelfde spelregels: alleen geaggregeerd, nooit de persoon.
U koopt geen dienst die u blijft inhuren. U koopt een instrument dat u leert beheersen.
Plan een vrijblijvend gesprek Lees eerst de FAQ